管理学院04级博学楼简介
“博学而笃志,切问而近思”,传承着悠久的历史,辉映着新世纪的曙光, 2004 金秋,管理学院 04 博学楼成立。作为复旦第一百届学生,又即将迎来百年校庆和二十年院庆的洗礼,我们深感肩上的荣耀与责任。一年来,我们 04 博学楼全部成员在辅导员指导下,取得了一定成绩,深受老师同学好评。
楼委篇
亮点一:完善的体制
关键字:民主选举、例会、 teamwork 、谈心、公文、财务制度、单元长联席会议、寝室长联席会议、楼会、“有事找楼委”、奖学金评定细则
博学楼委成立
9 月 12 日 ,入学伊始,在 04 管科统计临时班委的组织下,博学楼全体同学参加了第一次楼会,选举出第一届楼委成员。经过将近一个礼拜的宣传发动,全楼 118 名同学之中有 32 位同学报名参加竞选。每位候选人在竞选会上都有 5 分钟的演讲,紧接着由全体同学对他们投票。会议结束,有 10 名同学当选为第一届楼委成员,各有 5 名同学分别当选管科、统计团支部。会后由当选同学协商讨论,进行了职务分工。
民主的选举过程为楼委工作打下了坚实的群众基础。
楼委组织构架
针对博学楼的具体情况,我们楼委下设五个部门,在辅导员与党支部的领导下开展工作。具体职能如下:
文体部 ——主要负责组织各类文体活动,如中秋文艺晚会,趣味体育比赛等,以丰富大家的课余生活。
志愿部 ——通过举办一系列志愿活动,如送牛奶,收送报纸等,为同学们的生活提供便利,同时,也为热衷于志愿活动的同学提供一个服务同学,服务社会的平台。
生活部 ——主要负责单元联谊,美化单元,出游等活动,提升我们楼内融洽和谐的氛围。另外生活部还负责博学楼楼委的账务管理,并定期向全楼同学公开帐务,提升楼委工作的透明度。
信息部 ——主要负责在楼内建立一个信息平台,让同学们能更方便,更及时,更准确地获取来自各方的信息。
单元长联席会 ——由楼委牵头,组织单元长定期聚在一起,听取楼委工作,给出建议和指导;楼委也通过这个信息渠道,将近期活动及时准确地传达给同学。
特色工作方式
每周四晚九点是楼委例会时间,主要讨论楼内事务,大家各抒己见,商讨如何更好地为同学服务。一方面对上周工作进行汇报总结,发现问题,找出解决方案;另一方面对下周工作进行详细安排布置。另外,我们还适当的安排了楼委的内部交流,增进成员彼此之间的感情。
日常工作中,我们充分发扬 team work 精神,鼓励成员协作。针对大型活动,我们采取临时项目小组制,由相关部门牵头,其他楼委成员参与策划组织,将楼委整体形象展现在同学面前。
每个活动开展之前,我们都在同学中作深入的信息搜集,以做到最大程度的同学满意。在配合问卷调研、信息栏、 BBS 等信息搜集渠道的同时,我们采取了跟同学谈心聊天的方式,食堂、寝室、以及去教室的路上都成了楼委成员了解同学的第一线。通过这样的方式,我们在拿到详尽的第一手资料的同时,也使楼委作为一个整体在同学中具有广泛的亲合力。尤其在谈天的时候了解到同学的困难,我们更是联合辅导员,尽力解决,深受同学好评。
内务公开透明
一、工作简报 。楼委每半月会出一期工作简报,公布于博学 infor-center 上,向同学汇报楼委前阶段的工作以及后阶段的工作设想,以此提高楼委工作的透明度。
二、公开的财务制度 。为了使楼费更有目的、更有效率的为同学们提供服务。楼委建立了公开公正的财务制度。班费的每一笔支出都有详细的记录,一定数额以上的支出必须要通过由单元长组成的专门小组的审批,每月账目会在楼下信息板上公开。一系列的办法使班费的使用更加透明化,经济化。
完善监督体制
一、单元长联系会议 。由各个单元长组成了单元长联系会议,来指导监督楼委的工作。同时,选举产生单元长联系会议秘书长,楼委开会时,将代表全体单元长参与,并在楼委会议之后及时召开单元长联系会议(楼长参与),就楼委会议上达成的协议征求单元长的意见,以及时让楼委调整工作方法。
二、寝室长联系会议 。每月召开一次会议,向寝室长汇报楼委前阶段的工作以及后阶段的工作设想,并听取寝室长对楼委工作的意见及建议。
三、全体同学楼会 。每月召开一次。在楼会上,楼委各部门将向全体同学作述职报告,听取同学们的意见。同时向同学们介绍下阶段的活动。
四、量化评分 。每学期末,单元长,寝室长都将根据各个楼委成员的工作表现对其进行打分,最终的得分也会在奖学金评定中表现出来。量化评分制度更加科学,直观地反映了楼委工作的成效,也督促楼委“全心全意为同学服务。”
建设形象工程