2014年11月1日晚,我院李达三楼104室济济一堂,德意志银行中国区招聘主管朱文杰女士作客CDO职业课堂,为同学们带来一场关于如何准备简历的精彩讲座。朱女士结合自己十多年的HR经验从简历写作的基本原则、简历的结构、注意事项及细节三个方面,为同学们在将来职业发展过程中的简历准备提供了的参考方法。
朱女士在银行金融业从事十多年,在加入德意志银行之前,朱女士曾在汇丰银行担任中国区人力资源经理,积累了丰富的人力资源经验。
讲座开始,朱女士首先为同学们讲解了HR在筛选简历时的现象和问题。76%的简历质量不高,仅仅以个人成长经历为基础,没有与所申请的职位相结合;平均的筛选成功几率为1:93;同学们简历的求职意向不够明确,没有针对所应聘的职位作适当修改和编辑;实习经历五要素不完整;个人信息过于详细;自我评价存在过分夸耀的成分。“怎样的简历才能算是合理又有说服力的呢?”朱女士为同学们做了详细的讲解。
【活动现场】
首先,简历写作的基本原则是简而有力。这就要求应聘者做到实事求是,力求精确。“大家应该相信自己的能力,更多地思考个人角色;排版清晰,内容简洁,避免冗长的表述。”一份简历的长度约为一张A4纸,因为HR花在一份简历上的时间非常短,最多也就4-5分钟。朱女士强调,简历需要条理清晰,结构严谨。求职者在简历中要表现出明确的求职意向,尤其突出岗位胜任力,也就是为什么适合这个岗位。简历最好富于个性,针对性强,挖掘自身相关经历,来匹配岗位的要求。简历的一般结构包括求职信,基本信息,教育背景,实习经历,社会实践和科研活动,其他相关情况以及附件这七个部分。而实习经历和社会实践及相关活动是HR尤为关注的部分,需要给予重视。
对于求职信的必要性,朱女士提到,应聘者可以以文字描述的形式主观表述自己的求职意向以及自身与职位的匹配度,还有对特长和职位的理解,因此最好能够提交。“当然,求职信不只是对个人简历的陈述,而是对实习经历的提炼和升华。”求职信的原则是量身定做,自我推销;定位应源于简历,高于简历,对简历内容作补充说明和进一步深入。对于HR比较关注的实习经历和课外实践活动两项,朱女士坦言同学们要注意表述内容的完整性,实习经历可以采用STAR原则(situation, task, action, result)注明时间、公司、职位、从事的工作、取得的成果;相应地,课外实践及科研活动需要注明活动名称、起止时间及地点、担任角色、职责以及个人成就。在表达上,要重点突出个人成就和自己所做的贡献,提炼出自己的成就。在其他方面,自我评价可以画龙点睛做小结,突出自己的几个优点。对于有工作经历的MBA学生,朱女士提到,不需要写很多实习经历,取而代之的是完整的工作经历,对于跟职位相关的工作经历需要详细写明。
【嘉宾分享】
最后,朱女士还为大家讲解了简历书写过程中需要注意的细节和事项。例如,简历格式最好保存为PDF文档,文件名最好为姓名-学校-专业-毕业年份;邮件主题以职位-学校-专业-姓名为佳,以免在过滤时被遗漏;所有的附件最好打包放在同一个文档中,以免HR在查看时遗漏。这些贴心的小提示让同学们感觉非常受用。
朱女士的分享博得了在座同学的热烈掌声,也引起了在场同学的热烈讨论。在Q&A的环节中,针对同学们的问题,朱女士又做了详细解答,让同学们对于简历准备有了更进一步地了解。 朱女士的经验之谈,获得了在座同学的一致好评。职业发展中心也会一如既往地举办这类专业而实用的讲座,为同学们的职业发展拓展更广阔的道路。
职业发展中心(CDO)
2014年11月3日
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