2014年12月2日,GTD“搞定”时间管理专职培训师、中国职业经理人协会理事、上海培训师联合会理事、上海时间管理实践小组召集人、英国IPMA 认证CIPT培训师--宋晓楠作客我院职业课堂,与在场的同学分享他独特的时间管理方法,帮助学生解决时间管理问题。
在如今这个节奏越来越快的时代,越来越多的人们意识到时间管理的重要性。对于如何更好地管理时间,宋晓楠将现场的同学分组,讨论各自最为迫切解决的时间问题,然后逐步引入主题——如何管理时间。
“现代企业中常见的问题有:事情太杂记不住,易忘事;事情太多做不完,压力大;突发事件打扰,到处灭火。”对此,宋晓楠总结归纳出他的时间管理经验:“先收集所有想法, 再整理好优先级,再排序该怎么做 ,最后才是做事情” “事杂-有提醒不忘事;事务-有条理,不糊涂;突发-有重点,不纠结。”
【嘉宾分享】
接着,宋晓楠在课堂上展示了他管理时间的法宝之一:六孔活页本。“六孔活页本的优点在于,高端大气上档次,简单易用少分心,跟换内页很实用,当日尺子显效能”。利用六孔笔记本,可以清晰地计划个人的年度、季度、周和日计划,不同的活页分割不同的计划模块。“左边留白,上下间隔。”宋老师演示说,本子左边留白是用于记录标记,上下间隔是用于写分布项目,条理清晰;“前后夹击,一本两用”是利用活页本活页功能,前部分记录日计划,后部分记录心得体会与手札。为了克服拖延症,宋晓楠建议“将此类事件单独写在活页本的最后一页,一有时间就经常去看,久而久之,复杂的事件就在每次回顾中逐渐完成。” 宋晓楠随后介绍了管理时间的法宝之二:365日历APP。“如今人手一部智能手机,手机的日历可以设定日程和日程提醒,可有效地进行日程管理,方便查询,自动提醒,防止事件遗忘带来的困扰,并且可以和电脑终端进行同步。”
【现场聆听】
“时间管理方法和技巧没有好与坏之分,只有个人适合与不适合。只要找到合适自己的时间管理方法,养成时间管理的习惯,持之以恒,使生活与工作达到平衡。”宋晓楠强调。
短短两个小时的分享,在场的同学收获颇多,纷纷表示将在以后的日子里将所学到的时间管理技巧运用到实际生活中。本次职业课堂在学生的热烈掌声中圆满落幕。
职业发展中心
2014年12月3日
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