IMBA学生事务

核心岗位职责

1. 新生入学营系列活动(开营破冰、打卡 & Orientation)——协助执行

2. 第二课堂运营(致用课堂 & 企业参访)——协助执行

3. 班主任工作——协助管理

4. 班费管理——协助监督

5. 毕业季事务(典礼 & 晚宴 & 特刊)——协助执行

6. 学生组织管理——协助支持

7. 国际交换事务(非学分项目)——主要负责 1) 协助 GNAM MBA Week & EMBA Week 的组织协调,包括信息传达、学生 报名收集、材料初审、安排择校会等; 2) 协助非学分短期交流项目的报名、材料收集、结果公布等。

8. 办公室培训以及行政支持——主要负责 1) 负责每年两次项目内部培训组织; 2) 负责办公室仓库管理。

二、 任职资格要求

1. 教育背景与经验

1) 本科及以上学历;

2) 拥有 3 年以上工作经验,其中至少 1-2 年在教育培训、活动执行、行政 支持或相关领域从事执行类或助理类工作;

3) 有商学院和高校从业背景者优先。

2. 核心能力

1) 执行力强:注重细节落实,能保质保量按时完成交办任务,遇到问题及 时反馈不拖延;

2) 沟通能力:具备良好的口头与书面表达能力,能与学生、同事及供应商 顺畅对接;

3) 服务意识:性格耐心细致,服务意识强,能妥善处理重复性事务工作;

4) 多任务处理:能同时跟进多个事项,分清轻重缓急,有较强的协调能力;

5) 英文能力:具备优秀的英文读写能力,能处理英文邮件及基础资料整理。

3. 职业素养

1) 热爱教育行业,具有团队精神;

2) 具备高度责任心与闭环执行意识,工作细致、交付可靠,面对任务主动 担当,确保每项环节有落实、有反馈;

3) 能适应周末或工作日晚上因学生活动/授课安排的加班(可调休) ;

4) 熟练操作 Office 办公软件,并具备 AI 赋能办公的实践能力;具备宣传设 计或视频剪辑能力者

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