关于加强合同订立与支付管理的通知

为了贯彻学校合同和财务管理制度，加强合同订立与支付管理，控制支付风险，根据《复旦大学合同审核与备案规定》、《复旦大学行政印章管理规定》、《复旦大学大额货币资金支付审批办法》的规定，再次重申以下规范流程，请各单位在订立合同、申请支付的过程中遵照执行：

一、合同订立流程

1、学校与公民、法人和其他组织订立合同的，法律规定采用书面形式，或合同标的数额在1万元以上的，必须订立书面合同（包括但不限于“合同”、“协议”、“框架协议”、“意向书”、“备忘录”，下同）。

2、订立书面合同只能加盖学校印章或合同专用章。未经学校授权，各单位各类印章均不能用于订立合同，也不能以本单位名义与合同相对方订立合同。

3、与学校订立合同的公民、法人和其他组织，应当具备有效的主体资格，并提供相应的身份证明。

4、学校需与公民、法人和其他组织订立书面合同的，请承办单位在履行合同前，向相关职能部门报送拟订立的合同文本。职能部门应当在同意签订合同前，对与学校订立书面合同的公民、法人和其他组织的主体资格、履约能力进行审查，并对合同内容的可行性、合规性进行评估。根据《复旦大学合同审核与备案规定》第八条规定应当报送法律事务室审核的合同文本，请职能部门在审查完毕后，提前报送拟订立的合同文本。

5、凡未经学校授权，使用本单位印章订立合同、以本单位名义与合同相对方订立合同，要求支付，或者在实际履行后才报送合同文本，要求订立、支付的，均不补办手续；导致不利后果的，由本单位承担。

二、合同支付

1、单笔合同支付金额1-5万元（含5万元）的，由财务处审核经办人员签字审批；

2、单笔合同金额在5万元（不含）以上、20万元（含）以下的，由财务处出纳办公室主任或副主任签字审批；

3、单笔合同金额在20万元（不含）以上、100万元（含）以下的，由财务处处长或分管副处长签字审批；

4、单笔合同金额在100万元（不含）以上的，由分管财务副校长签字审批。

本通知未尽事宜，请各单位根据前述规章制度执行。请各单位自行安排，对相关规章制度开展学习活动。

特此通知。

附件：一、《复旦大学合同审核与备案规定》

二、《复旦大学行政印章管理规定》

三、《复旦大学大额货币资金支付审批办法》

学校办公室