硬核复工记 | 迎“疫”而上，温情中的力量
2020年02月25日卷首语
目前，疫情的影响仍在持续，很多企业已陆续开始复工复产。
复旦MBAer们作为抗疫阻击战中的生力军也迎“疫”而上，开启居家云办公、智能会议、智能面试等硬核操作模式，用创新科技赋能复工复产，大大提升工作效率。居于家却不惰于行，一起来看看他们的分享吧！
迎“疫”而上的复旦MBAer
一日三餐，柴米油盐；家里的消毒液，外面的疫情……在这个特殊时期“居家办公”，我们的心里不但装满了工作，更牵挂着从前被忽略的生活。隔离在家，温情不断，“每日问候”也成为上班的必打卡任务。这就是复旦MBA的同学们，细微处有温情，柔软时有力量。
01
李颖杰
#Home Office，健康姿势很重要#
李颖杰
复旦MBA2019级7班
跨国化工企业
公司税务
居家办公关键词：健康平安
我现在一家跨国外资化工企业任职公司税务方面的工作，公司主要营业方向为生产及销售聚氨酯、聚碳酸酯、各类粘合剂等化学产品。
今年年初，一场突如其来的新冠疫情，打乱了所有人的春节计划和节后的开工计划。谁曾想，今年的春节会这么的“长”。我与大部分外企员工一样，根据公司发布的“Home Office”指引，开始了在家办公，以此尽量减少外出，待在家里，静静地为疫情做出一些贡献。
作为税务工作者，我的工作中除了公司对内沟通外，还有相当一部分内容是需要与税务局进行沟通或者办理的。在居家办公的情况下，与公司内部同事的交流可以通过各种软件轻松地解决，但碰到有关企业特殊事项，急需前往税务局推进流程或者与税务专管员进行交流的，就有一定的挑战了。
为了完成远程高效办公，在处理公司的对内事项上，我一般使用的是公司统一的软件，如Lync，Skype Meeting等。另外，我们也会安装公司指定的VPN软件，这样在家里也能登陆公司的内网，基本上做到这些，一半以上的工作在家中完成是完全可行的了。为了提高多人在线开会的使用体验，我还在公司的建议下安装了微软的软件Microsoft Teams，作为备选会议软件。另外，善用公司同事的微信群组，也是一个很好的交流方式。
同时，在对外与税务局专管员沟通时，为了尽可能减少公共场所的停留，我会通过微信、QQ或电话的形式与税务专管员提前积极沟通，将一些流程细节都确认好以后，以快递的形式将企业资料送达。在这个非常时期，这种形式也是非常为税务局所接受的。
有关居家远程办公，我还有几个小建议：
▍ 首先，保持正确的人体工程学坐姿非常重要。由于大部分远程办公者使用的都是笔记本电脑，家中可能也没有配套的大屏幕与办公座椅，很容易造成不良的办公姿势，对脊柱的危害很大。建议使用诸如笔记本支架、站立办公台、外接屏幕、外接键盘等小工具，创造正确健康的办公坐姿。
▍ 其次，居家办公之余，额外的体育锻炼是需要的。由于现在少了每天上班路上，中午吃饭等一些步行机会，可以说居家办公很容易使人失去基本的运动量。建议可以在有空之余，利用瑜伽垫跟着视频做一些运动或者舞蹈，让身体保持一个基本的运动量。维持健康，不给社会添乱，也是我们个人对社会最大的贡献。
▍ 最后，税务局网络办理税务事项及电子发票的铺开，是非常有利于各企业财务人员远程办公的。这点相信会被税务局进一步被落实与推广，尤其是电子发票的推行，可以为企业财务相关人员节约很多前往税务局领取发票的时间。
02
缪晓彤
#远程办公中的温情力量#
缪晓彤
复旦MBA2019级5班
丹麦皇冠
市场部负责人
居家办公关键词：高效协同又不失温情
2020年, 猪万万没想到, 抢走它风头的会是口罩。也许没有哪家公司能比我们家对这个段子有更强的代入感。作为全球最大的猪肉出口商之一,我所就职的丹麦皇冠始终面临着挑战：进口猪肉初涉中国的水土不服、本土品牌的连番进攻、加速变革的生鲜市场格局…所有的一切无一不反映到了我和我所在市场团队的工作状态：一家北欧公司,活出了互联网公司的节奏。
疫情的影响进一步加剧了挑战。由于是民生类生鲜产品,我们必须确保产品的稳定供应,为维稳市场作绵薄贡献。一方面作为市场团队,有大量的项目需要持续跟进，这意味着即使居家办公,我们依然须保持平日的工作效率，一开始挑战很大，工作效率始终挂不上高速档。
然而慢慢的,在团队的配合下,我们逐渐摸索出了一套方法,确保“远程办公”更好地实现协同，在此简单分享：
▍ 提前安排计划, 提前确定沟通时间
每个工作日晚,我都会提前安排/更新团队的工作计划,尤其会提前约定沟通的具体时间.
“约什么时候聊事情”对于远程有与众不同的意义，因为大家可以据此提前准备，并自主安排其余的时间。要知道在居家办公的状态下时不时被要求临时处理各种工作，会比在办公室状态下要烦躁得多，而烦躁的心态会进一步降低工作效率。
▍ 视频会议, 助力提升工作状态
绝没有比视频会议更能迅速提升工作状态的方式了！虽然要花时间穿着打扮调整精神面貌,但随之而来的是极有意义的工作状态提升。Skype Business、Microsoft Teams是我们视频会议常用工具，因为画质清晰输出稳定，而这两个因素是影响一场会议质量的关键。
我并不推荐微信,因为居家办公状态下,用微信开会容易引起分心,而使用职业视频会议工具能帮助团队成员更专注于会议内容。
▍ 绝不可少的嘘寒问暖, 维系团队情感
我相信，工作不应是冷冰冰的，仅靠电话电脑维系的工作造成人际间的疏离，最终会以各种方式影响工作的产出。
居家办公造成了这种疏离,而弥补的措施便是真诚的嘘寒问暖。以至于一周下来，谁家的娃发烧了、谁家的肉买不到了、谁感冒不舒服了…这些家长里短已成了我每天上班第一手获得的消息，能够得到大家热情的呼应,也让我感到安心。
相信在接下来的一段时间内，我们将积累更多的好经验，希望有机会与大家分享!
03
廖任
#一年之计在于春，这新一年开了好头，继续努力#
廖任
复旦MBA2019级10班
共振无界整合互动
创始人
居家办公关键词：克服惰性
对于我们这样全年ALL IN无休的人来说，这个假期让我好好休息了。我的宅家生活（在家办公），孩子玩闹，父母叫吃饭。
但从初三开始我们就已经收到客户疫情相关传播的需求了。到现在3个星期，整体上我们的工作效率和质量还是在线的。年前谈的项目，也逐个落地，自己也坚持每2天跑步一次5公里，虽然体重没减轻，但整个工作状态变好了。大部分创业者都是自律的，自驱动的，所以回顾这三个星期，摆在我面前最大的问题，不是自己的惰性，而是整个团队的惰性。
我们是如何克服的呢？
▍坚持线上全员内训：
看过一条微商朋友圈，说得是生意不好时我们该做什么，首先要收拾好自己，才能用更好的面貌迎接未来。我们是初七就开始云复工的，但大家真正进入状态也是初十开始，我们从初十开始每天晚上七点半在线直播，以分享复盘的方式，由各小组组长盘点过去一年的亮点案例，并分享工作心得体会。经过这样连续一周的分享，平时没有好好复盘的我们，完成一次深度复盘和解析，同时还完成了全员培训。
▍坚持钉钉群发红包：
从初十开始，因为客户方面也逐步复工，越来越多的云会议，同事们的响应并未那么及时，我们首先开始设定钉钉远程签到，为了让大家熟悉钉钉，我们坚持以钉钉群抢红包的方式，提醒大家及时关注钉钉最新工作动向。同时主动给客户发送开工通知，硬核开工视频，主动沟通业务需求，同时坚持给优秀的表现打赏。
▍ 坚持美颜免化妆面试：
最近2周都在视频面试，人事说面试的女生一般很认真的化了妆，我就觉得我们得做点什么，所以就请同事做了下面这个招聘公告。免化妆面试，结果很多人喜欢并转发。
虽然现在我们还有一些同事还在自我隔离当中，但以上一系列动作，很好地提升公司对外形象及内部团队的良好互动。
整体来说，我们的远程办公，虽然没有特别完美，但期间团队攻克很多新业务的挑战，我觉得可以打80分，一年之计在于春，这新一年开了好头，继续努力。
我们一起期待“自由”到来的那一天。
卷首语
目前，疫情的影响仍在持续，很多企业已陆续开始复工复产。
复旦MBAer们作为抗疫阻击战中的生力军也迎“疫”而上，开启居家云办公、智能会议、智能面试等硬核操作模式，用创新科技赋能复工复产，大大提升工作效率。居于家却不惰于行，一起来看看他们的分享吧！
